DSDEIAC2022招商函
数字、大数据、数字经济企业,IT企业、各相关单位:
由长安大学、陕西省科学技术协会、广东财经大学等单位联合主办的“数据社会与数字经济暨‘一带一路’合作国际学术会议”将于2022年9月底在西安及多地召开,同时配套技术与产品展会,分为“云展厅”与现场展览。现面向广大企业、公司征集赞助商、参展商、报告人和参会代表。
会议预期:
级别:国家教育部批准的国际性学术、技术交流会议
科技部外国专家项目
西安市科学技术协会2022年国际民间科技交流提升计划项目
形式:线上线下结合,学术与技术交流为主、配套知识竞赛和展览会
模式:多地一会通与“元宇宙”云展厅同时进行
规模:600+
会议时长:2天
会议主题:数据铸就新时代 数字谱写新篇章
举办城市:西安+广州
企业云集:数据技术、数字技术、大数据与人工智能技术、数字经济技术、云技术等研发企业,IT/DT、系统软件/平台、数据服务技术、数字化转型服务企业,仪器仪表厂家,安全监控企业,边缘计算、数字孪生、AR/VR、元宇宙等产品企业
一、征集参展商与招展范围
本次大会可参展的产品范围主要包括:数据采集(生产)类、通信(传输)类、数据存储(云计算)类、数据管理(团体标准)类、数据应用(区块链、大数据、人工智能)类、人才招聘、高校招生、数字传媒等。
参展方式:线上、线下或线上+线下混合展,三种方式,自愿选择。
参展方式 |
主要内容 |
展厅描述 |
收费标准 |
线上 |
利用三维可视化技术、建模技术、混合现实技术实现3D云展 |
线上3D特装智慧展位:展厅一个,企业可按照要求上传各种素材(三维动态产品模型、视频、图片、人物、音频介绍等),并自由更新展示内容,展期1年,后期可低价续费,低碳环保,可循环重复使用。 |
8000元 人民币 |
线下 |
会场布展 |
会场标准展位9m²(3m*3m)配置:展出场地、三面展板(高2.5m)、一块中英文楣板、一张洽谈桌、二把椅子、220V电源插座一个 |
10000元 人民币 |
线上+线下 |
混合布展 |
线上特装云展厅1个+会场标准展位1个 |
16000元 人民币 |
注意:如企业仅线下搭展受疫情因素影响大,建议以“线上+线下”混合的方式参展。
二、赞助支持企业合作办法
会议可以为企业量身定制、灵活组合各项会议服务,期望广大企业全面参与,给予会议支持与帮助,企业可自由选择不同的赞助商礼遇方案,分别如下:
企业获得主办单位称号,并在所有会议宣传平台中注明(如:通知、会议指南、公众号、H5邀请函、微站、会议官网、长安大学会议官网、海报等),在线上和线下会场显眼位置出现企业LOGO和名称等;
主持人在开幕式和闭幕式均需对主办单位予以重点鸣谢,其出席领导被列入介绍嘉宾、贵宾名单,由主持人在开幕式上做隆重介绍,VIP室为各主办方领导及嘉宾提供会前对话空间;
在开幕式上安排主办单位领导前排嘉宾席就座,打印桌牌,并给予6-8分钟的欢迎致辞时间;
茶歇时间各主办单位领导与嘉宾合影留念,优先享受相关活动提供的各种重要资源;
在大会主旨报告会的黄金时段,给予主办单位25分钟的主旨报告时间;
策划某一会议专场或展览专区,组织、主持专题并做主旨报告,报告时长25分钟;有筛选报告、把控报告内容、编排专场议程、对专区进行整体布置、策划的权利;
主办单位获得展位2个(18平米),如疫情影响即可转线上3D动态模型展厅(60平米特装展厅)展示,所有素材需企业自行准备和布展;
大会辅助赞助单位在线上美化展厅以达到最佳的展示效果;
赞助企业为本次大会的“主办单位”,并统一对外宣传,会场门口喷绘进行“赞助单位鸣谢”或者线上开场前投放鸣谢主屏;
休息时段会场和直播平台循环播放主办单位宣传片(宣传片由赞助商提供、内容需经组委会审核通过,组委会可以提供视频剪辑服务);
8名企业代表免费出席大会所有活动;
国家级媒体报道。
注:为了更好的为主办单位提供全方位宣传服务,具体回报也可根据主办单位需求量身定制。
企业获得承办单位冠名,并在所有会议宣传资料中显示企业名称或LOGO(通知、会议指南、公众号、H5邀请函、微站、长安大学会议官网、海报等),在会场显眼位置出现企业LOGO和名称等;
主持人在开幕式和闭幕式均需对承办单位予以重点鸣谢,出席领导被列入介绍嘉宾、贵宾名单,并在开幕式上做隆重介绍,提供贵宾室供承办方领导及嘉宾开展会前对话;
在开幕式上邀请承办单位领导前排嘉宾席就座,打印桌牌;
茶歇时段承办单位领导与其他嘉宾见面并合影留念,优先享受相关活动提供的各种重要资源;
策划某一会议专场或展览专区,组织、主持专题并做主旨报告,报告时长25分钟;有筛选报告、把控报告内容、编排专场议程、对专区进行整体布置、策划的权利;
承办单位获得线上展台1个,企业自行布展;
赞助企业为本次大会的“承办单位”,并统一对外宣传,会场门口喷绘进行“赞助单位鸣谢”或者线上开场前投放鸣谢主屏;
承办单位冠名某个专场会议或知识竞赛,承办单位领导担任其冠名专场主持人;
6名企业代表免费出席大会所有活动;
市级媒体报道。
注:为了更好的为合办单位提供全方位宣传服务,具体回报也可根据承办单位需求量身定制。
金牌赞助单位2位领导前排嘉宾席就座,打印桌签;
赞助企业为本次大会的“金牌赞助单位”,并统一对外宣传,如会议指南、会议官网、会议大背景板、签到处、赞助喷绘等;
黄金时段(企业报告的第二个位置)安排一场专业演讲(25分钟);
承办单位获得线上或线下的展台1个,企业自行布展;
4名代表免费出席大会所有活动;
会议资料袋内放入赞助企业宣传资料或实物礼品,如疫情影响,可在会议群里分享企业资料;
会场和茶歇休息区摆放2个易拉宝或相关宣传作用的展示品;
休息时段循环播放赞助单位宣传片(宣传片由赞助商提供、内容需经组委会审核通过);
注:部分回报内容可根据企业的市场战略和需求做调整。
数字展区条幅鸣谢,展区门口海报介绍冠名企业;
冠名企业对展区有策划、邀请数家展商、整体布展的权利(打造示范区展示);
展区享有一个小时嘉宾、专业观众巡展时间;
200-300平独立展厅(光地出售);
数百位专业观众到场;
电视专访;
注:部分回报内容可根据企业的市场战略和需求做调整。
在开幕式上邀请银牌赞助单位1位领导前排嘉宾席就座,并打桌签;
统一对外宣传“银牌赞助单位”,如会议指南赞助鸣谢、会议官网、签到处赞助喷绘墙、主屏或条幅等;
3名代表免费出席大会所有活动;
在专题会议中安排一场专业演讲(20分钟);
提供线上展厅1个和现场标准展位1个,如疫情影响线下无法搭展即可开通企业直播窗口供企业进行实时产品介绍;
资料袋内放入赞助企业宣传资料,参会者人手一份(如疫情影响,可在会议群里分享企业宣传册和PPT);
注册签到区摆放2个易拉宝或相关宣传展示品;
休息时段循环播放赞助企业宣传视频;
注:部分回报内容可根据企业的市场战略和需求做调整。
统一对外宣传“铜牌赞助单位”,如会议指南赞助鸣谢、会议官网、签到处赞助喷绘墙、主屏或条幅等;
2名代表免费出席大会所有活动;
专题论坛安排一场专业演讲(20分钟);
资料袋内放入赞助企业宣传资料,参会者人手一份(如疫情影响,可在会议群里分享企业宣传资料);
注册区及茶歇区摆放2个易拉宝或相关宣传品展示;
云展会平台上传赞助商宣传资料(所有资料企业自行提供),同时在电脑端和客户端做展示;
注:部分回报内容可根据企业的市场战略和需求做调整。
其它单项赞助方式
论文集赞助:(RMB:50000元)
论文集封面显示赞助企业名称;论文集内插企业技术类宣传彩页;
录用赞助企业提交的论文;
会场邀请论文集赞助企业领导前排嘉宾席就坐;
论文颁奖仪式播放论文赞助企业6-8分钟的宣传片;
晚宴开场由“晚宴赞助单位”领导致辞或报告;
播放30分钟厂家宣传片;
领导桌邀请赞助企业作陪,利用茶余饭后的时间,引入讨论话题或成为焦点;
晚宴现场摆放赞助企业易拉宝或其它宣传展示品;
企业材料入资料袋。
为会议提供精美礼品、数字藏品或在会议订购的纪念品上打企业印记;
赞助企业材料随礼品入资料袋人手一份,给参会嘉宾、领导和代表留下深刻印象;
会议报名、签到统一在微站中完成,赞助企业可植入图标或者广告。
大会新专著首发与赠书仪式的开始前播放企业宣传片(赠书仪式大约3-5分钟左右),企业宣传片还可后期循环播放;
制做企业专属外皮包裹新书;
会场内外条幅形式进行鸣谢;
会场门口循环播放赞助企业广告。
茶歇赞助与宣传投放: (RMB:20000元)
每个茶歇时段播放企业宣传片3-5分钟;
茶歇台摆放企业资料或茶歇区摆放企业易拉宝;
借助两天会议四次茶歇的休息时段,通过视频和音频走进领导和嘉宾的“视野“并留下深刻印象。
备注:根据企业需求,选择以上赞助方案的一项内容合作。
四、企业代表参会
现场参会费:3900元/人,6000元/2人,参会费包括会务费、资料费(论文集纸质版、会议指南纸质版、专著、本子、笔、礼品、资料袋)、领导嘉宾现场交流费、餐费等。
线上参会费:1900/人,参会包括会务费、资料费(论文集电子版、会议指南电子版、会议报告视频资料包、PPT资料包)、线上互动与专家解答等。
注意:住宿由组委会统一安排,费用自理。
五、付款信息
名称:陕西聚典数字会务服务有限公司
开户银行:中国民生银行股份有限公司西安曲江文创支行
银行账户:6349 2404 8
银行行号:305791012215
企业类合作咨询人: 陶倩 手机:13759894341。
如有意向,请填写附件4表3的DSDEIAC2022企业回执并提交至组委会邮箱zhyqt@chd.edu.cn,组委会将第一时间与您联系对接合作细节。
长 安 大 学
2022年6月28日